Dataverse ou SharePoint : où ranger les données de votre app

Vous démarrez une app Power Apps, et très vite la question arrive : où je mets mes données ? Deux réponses reviennent tout le temps : SharePoint ou Dataverse. Les deux marchent, mais pas pour les mêmes situations. Voici comment choisir, et un seuil technique à garder en tête.

SharePoint, le réflexe pour démarrer

App simple, quelques utilisateurs, des listes pas trop liées entre elles : SharePoint fait très bien le travail. C'est inclus dans Microsoft 365, rapide à mettre en place, et pour beaucoup de cas, ça suffit largement.

La limite que personne ne mentionne

Une liste SharePoint impose une limite de seuil de vue à 5 000 éléments. En dessous, tout va bien. Au-dessus, les requêtes deviennent capricieuses et les filtres peuvent casser si la colonne n'est pas indexée. Beaucoup d'apps tombent dans ce mur après un an de données accumulées. Si votre table va dépasser quelques milliers de lignes, c'est un signal fort vers Dataverse.

Dataverse, quand ça devient sérieux

Dataverse est une vraie base de données pensée pour le métier. On bascule dessus quand :

• vos données sont liées entre elles (clients, commandes, lignes) ;
• vous avez besoin d'une sécurité fine, par ligne ou par champ ;
• le volume va grandir et la performance compte ;
• la donnée est critique et doit durer.

Bonus : Dataverse est la base commune à Power Apps, Power Automate, Power BI et Copilot. Vos données au centre, vos outils autour.

À retenir

• SharePoint pour le simple et le léger, c'est inclus.
• Attention au seuil de 5 000 éléments des listes SharePoint.
• Dataverse dès que la donnée est liée, critique, sécurisée ou volumineuse.
• Le choix a un coût de licence : décidez-le au cadrage.