Power Platform est-il vraiment gratuit avec Microsoft 365 ?

Il y a une idée très répandue : "j'ai Microsoft 365, donc Power Platform est gratuit". C'est vrai en partie, et ça devient faux dès qu'on construit quelque chose de sérieux. Autant le savoir maintenant que de le découvrir en cours de route.

Ce que vous avez déjà

Vos licences Microsoft 365 incluent des droits Power Apps et Power Automate. Concrètement : utiliser et créer des apps avec les connecteurs standard, sur des données qui vivent dans l'univers Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Outlook). Pour beaucoup de petits besoins, ça suffit et vous ne payez rien de plus.

Le test pour savoir si vous basculez en premium

Une règle simple : si votre app touche à l'un de ces trois éléments, c'est premium.

1. Dataverse comme base de données.
2. Un connecteur premium (SQL Server, Salesforce, une API maison, et beaucoup d'autres).
3. Une vraie app pilotée par modèle (model-driven), au-delà du cadre standard.

Comptez alors une licence Power Apps premium autour de 18 à 20 euros par utilisateur et par mois. À noter : il existe aussi un mode paiement à l'usage, pratique pour les apps utilisées par intermittence.

Le vrai calcul à faire

Avant de comparer avec un abonnement SaaS du marché, faites le coût total sur trois ans, licences premium comprises. Souvent, une app sur mesure revient moins cher qu'un empilement d'abonnements, surtout quand elle en remplace plusieurs. Mais ce n'est pas automatique, et un bon conseil vous dira honnêtement dans quel cas vous êtes.

À retenir

• M365 inclut Power Apps/Automate en connecteurs standard, sur données M365.
• Premium dès que vous touchez à Dataverse, un connecteur premium ou une app model-driven.
• Un seul connecteur premium fait basculer toute l'app.
• Faites le calcul réel sur 3 ans, licences comprises, avant de décider.