Factures fournisseurs sans ressaisie
Réception par mail, lecture automatique par l'IA, circuit de validation, transmission à votre comptabilité. Plus une facture oubliée.
Remplace : factures-a-payer.xlsx · saisie en double · relances au téléphone
Le problème
Les factures arrivent par mail, sont imprimées, ressaisies dans un tableur, puis validées de vive voix. Une sur vingt se perd, et la comptabilité découvre les retards quand le fournisseur relance.
Ce que fait l'automatisation
Chaque facture reçue sur une boîte partagée est prise en charge automatiquement, sans intervention.
Montant, fournisseur, échéance et numéro lus par l'IA de Microsoft, vérifiés d'un coup d'œil.
Circuit de validation selon le montant et le service, directement dans Teams ou Outlook.
Transmission à votre logiciel comptable ou à l'expert-comptable, avec la pièce et l'historique.
Rappels automatiques avant l'échéance et suivi des factures en attente dans une seule liste.
Comment c'est bâti
Dans votre Microsoft 365
Tout vit chez vous, sur votre Microsoft 365. Vos données ne quittent jamais votre environnement.
Les outils déjà inclus
Construit avec les outils déjà inclus dans votre Microsoft 365, à partir de briques que nous réutilisons d'un projet à l'autre.
Mobile, web et Teams
Accessible partout : navigateur, mobile, et directement dans Microsoft Teams. Hors ligne quand le terrain l'exige.
Vos accès habituels
Vos accès Microsoft habituels : chacun voit ce qui le concerne, rien à installer, rien de nouveau à retenir.
Ce que vous y gagnez
- 01
Zéro ressaisie, zéro facture perdue.
- 02
Chaque validation est tracée, avec qui et quand.
- 03
La comptabilité reçoit des pièces complètes, sans courir après.
Sur mesure, forfait garanti
Ce modèle, adapté à votre métier.Au forfait.
On part de ce modèle, on l'ajuste à vos processus et à votre charte, et on le déploie dans votre Microsoft 365. Périmètre contractualisé, prix et délai fixés au cadrage.
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